หากมีเอกสารที่ต้องจัดการเยอะ ไฟล์เก็บอยู่บนเครื่องคอมพิวเตอร์เยอะแยะมากมาย หากมีพื้นที่ฮาร์ดดิสก์เหลือน้อยสามารถเก็บไว้แฟลชไดร์ แผ่นซีดี เพื่อเพิ่มพื้นที่อีกทางเหลือหนึ่งสำหรับคนทำงานที่ต้องจัดการไฟล์เยอะๆ เพื่อลดให้มีขนาดเล็กลง และสามารถใช้งานได้อย่างรวดเร็วเรียกชื่อว่า ซิปไฟล์ (Zip File)
ZIP File สำหรับการถ่ายโอนเอกสาร ไฟล์ต่าง ๆให้รวดเร็ว หลายคนใช้โปรแกรม ZIP File กันอยู่แล้ว ซึ่งใครกำลังมองหาวิธีการบีบอัดไฟล์ให้รวกันเยอะ ๆ ให้เปนนามสกุล .ZIP เพื่อทำการส่งต่อหรือเก็บไว้ในพื้นที่ให้มีขนาดไฟล์ที่เล็กลง โปรแกรมที่ใช้ประจำและนิยมที่สุดก็คือ Winrar หรือ 7-ZIP นั่นเอง
ข้อดีการบีบไฟล์
- ให้ไฟล์มีขนาดที่เล็กลง สามารถโอนผ่านอินเตอร์เน็ตได้ง่าย
- รวมไฟล์ไว้ที่เดียวกันได้ ซึ่งสามารถรวมกับไฟล์อื่นได้ถึง 15 ไฟล์ด้วยกัน
- ถ่ายโอนไฟล์จำนวนมากได้ในรอบเดียว
- สามารถกำหนดรหัสการเปิดไฟล์ได้
วิธีการ Zip ไฟล์ต่างๆ Windows 10 ( ไม่ต้องลงโปรแกรมเพิ่มเติม )
- ตัวอย่างไฟล์ที่เราต้องการ ZIP File
- คลิกคลุมทั้งสองไฟล์และคลิกขวาเลือก Send to > Compressed (Zipped)
- เราก็จะได้ ไฟล์ที่มีชื่อ yournamefile.zip นามสกุล .zip > ต่อจากนั้นให้เราคลิกขวาที่ไฟล์ซิป และทำการเลือก Rename ให้เป็นชื่อไฟล์ที่เราต้องการ
เสร็จสิ้นการสร้างไฟล์ ZIP Files เป็นที่เรียบร้อย
สำหรับการแตกไฟล์ก็สามารถทำได้ง่าย ๆ เพียงคลิกขวาที่ไฟล์ ZIP เลือก Extract All และทำการกดปุ่ม Extract All จากนั้นโปรแกรมก็จะทำงานแตกไฟล์ให้เราทันที
หลังจากที่ทำการบีบอัดไฟล์เรียบร้อย เราก็สามารถส่งไฟล์ไปให้กับลูกค้หรือเพื่อนร่วมงานได้เลยไม่ว่าจะส่งผ่านอีเมลล์ ไลน์หรือช่องทางอื่นๆ โดยที่เราไม่ต้องเพิ่มไฟล์ทีละไฟล์ก็สามารถจัดการได้เลยทีเดียวเพิ่มความสะดวกและลดระยะเวลาได้ด้วย และที่สำคัญยังมีขนาดเล็กอีกด้วย